VÝRAZNÉ ZRYCHLENÍ PRÁCE: CHYTRÉ VYHLEDÁVÁNÍ V ROZBALOVACÍCH OKNECH SEZNAMECH
Představujeme jednu z klíčových novinek, která výrazně zrychluje práci v celém systému – moderní vyhledávání v rozbalovacích seznamech. Už žádné zdlouhavé rolování a namáhavé hledání položek „okem“. Namísto dosavadního ručního procházení přichází chytrá vyhledávací logika, která posouvá práci v systému na zcela novou úroveň.
Jak to fungovalo dřív?
Dříve, když jste chtěli najít položku v seznamech typu (kódy DPH, tiskovou sestavu, položky pro import z *.xls , nezbývalo než rolovat myší a vizuálně hledat, kde se asi nachází. V dlouhých seznamech to bylo někdy zdlouhavé, únavné a to znamenalo zbytečné klikání, přehlédnutí nebo zdržení. Zvlášť když jste nevěděli přesně, jak se položka jmenuje.
Co je nově?
Nyní se vám ihned nabídne možnost hledání, kde můžete začít libovolný výraz – klidně i část slova – a PREMIER okamžitě zobrazí zúžený výběr všech odpovídajících záznamů, pokud jich je více.
A navíc:
barevně zvýrazní hledaný text, abyste se rychle zorientovali,
v případě nenalezení rovnou informuje, že nic neodpovídá, a nabídne úplný seznam pro nový výběr,
výběr je tak rychlejší, přehlednější a pohodlnější – bez klikání navíc.
Funguje to napříč celým systémem
Tato funkce je nasazena napříč celým systémem – tam, kde se vybírá z číselníků nebo proměnných:
v číselnících a přehledech,
při výběru kódů DPH, proměnných, typů dokladů,
při importech a skladech,
ve výběru tiskových sestav a pohledů,
zkrátka všude, kde dává smysl rychle a pohodlně něco najít.
Příkladu užití a další podrobnosti nejdete v manuálu.
Funkce je dostupná pouze ve verzi programu X9 a při použití nového vzhledu. Více informací o nové verzi programu a volbě vzhledu najdete zde.
CO JE NOVÉHO V PREMIERU - NOVÝ PŘEHLED NOVINEK
Připravili jsem pro vás nový přehled novinek přímo v systému PREMIER.
Rychlé oznámení těch nejdůležitějších novinek, funkcí a tipů, jak se usnadnit práci a využít systém naplno.
RYCHLÉ DOHLEDÁNÍ VE VAZBÁCH
Při tvorbě interní vazby mezi jednotlivými moduly lze pro usnadnění vyhledávání vybrané položky použít volbu "Rychlé dohledání".
Stačí si stoupnout kurzorem na příslušný modul a ihned se aktivuje funkce "Rychlé dohledání", která umožní ihned fulltextově vyhledat požadovanou položku v příslušném modulu.
DOKUMENTY A ODESLANÁ POŠTA
Na hlavní obrazovce, v horní liště, je k dispozici přehled "Dokumenty a odeslaná pošta". Přehled slouží ke sledování všech exportovaných, připojených nebo e-mailem odeslaných dokumentů v systému, včetně detailů o odeslané poště.
Informace o odeslaných e-mailech naleznete také v detailní historii tisku/exportů u jednotlivých dokladů.
V Adresáři partnerů naleznete v části Přidružené doklady záložku Exporty, která slouží k přehledu všech dokumentů a odeslaných e-mailů vztahujících se k vybranému partnerovi.
POMOCNÍK PRO HOMEBANKING
Do Pomocníka pro homebanking byla přidána volba dokladové řady.
Nastavená podmínka pak platí jen pro uvedenou řadu banky. Když se pole nevyplní, podmínka se použije pro všechny dokladové řady.
UNICREDIT FACTORING
Program nyní podporuje export dat ve formátu CSV, který je kompatibilní s požadavky UniCredit Factoring.
Funkci najdete v sekci Export pro faktoring – vyberte možnost Unicredit Factoring, proveďte nastavení, vyfiltrujete partnery, doklady a systém vygeneruje soubor ve správné struktuře.
Klientské číslo (evidenční číslo klienta) musí být vždy vyplněno.
STATISTIKA POUŽITÍ ÚČTŮ
Do účtové osnovy byla doplněna "Statistika použití účtů" za zvolené období s možností vnoření do detailů.
HROMADNÉ ZMĚNY V DATECH
Nová funkce vám umožní uživatelsky hromadně upravovat nebo mazat data a vybrané údaje napříč celým systémem.
Hromadné změny v datech respektují přístupová práva a uzamčené periody/období.
MODERNIZACE ODESÍLÁNÍ E-MAILŮ POMOCÍ MICROSOFT 365
Možnost odesílat doklady na e-mail (Export na e-mail) pomocí služby Microsoft 365, včetně dvoufaktorového ověření.
ZMĚNA METODIKY ČISTÉHO OBRATU VE VZZ
Do konce roku 2023 se čistý obrat ve Výkazu zisku a ztráty určoval součtem všech výnosů. Od 1. 1. 2024 novela vyhlášky 500/2002 Sb. zavádí nový § 35, který definuje čistý obrat pouze jako výnosy z hlavní podnikatelské činnosti. Výnosy mimo obchodní model (např. některé účtové skupiny 64 a 66) se již nezapočítávají.
Nová metodika vyžaduje individuální posouzení, což může znamenat nutnost analytického členění účtů. Například u účtu 648 budou zemědělci a neziskové organizace rozlišovat dotace vstupující do obratu od ostatních výnosů.
Do nastavení účtů v účtové osnově jsme proto doplnili možnost nastavit si, které účty se mají zahrnout do čistého obratu. Při upgrade se výchozí nastavení doplní do účtové osnovy (účty třídy 60 ) automaticky a případně si lze individuálně nastavit další účty spadající do čistého obratu (zemědělci, neziskovky atd.).
Ve Výkazu zisku a ztráty jsou pak funkční detaily řádku čistého obratu. Pro kontrolu jsou účty spadající do čistého obratu označeny i na účtu 710.
MODERNIZACE EXPORTU OTEVŘENÝCH POLOŽEK DO JEDNOHO XLS(X) SOUBORU
První strana vyexportovaného XLS(X) souboru nyní obsahuje obratovou předvahu rozvahových účtů, které mají typ vazby (R), (SK), (VF) nebo (PF).
První sloupec s účtem je zároveň hyperlink, kliknutím se snadno přepnete na daný list v souboru.
Výběr účtu v obratové předvaze se odvíjí od volby exportovaných položek (všechny otevřené; všechny inventarizované; všechny nebo dle ručního výběru).
MODERNIZACE PŘEPÍNÁNÍ SKLADŮ VE SKLADOVÝCH KARTÁCH
V seznamu skladových karet přibyla u přepínání skladu volba "Všechny sklady". Tedy možnost zobrazit jeden seznam skladových karet ze všech skladů.
Respektována jsou přístupová práva.
Funkce je dostupná pouze pro verzi ENTERPRISE.
VYLEPŠENÍ ČÍSELNÍKU SORTIMENTŮ
V číselníku sortimentů přibyl údaj "Popis/Poznámka" k sortimentu.
Nově je možné nastavit prioritní řazení sortimentu v rámci nadřazené složky (Tree-view). Standardně se sortimenty řadí ve stromu abecedně podle kódu nebo názvu (dle nastavení v Globálních předvolbách). Pokud je třeba nějaký podřazený sortiment zařadit jinak, vyplní se zde hodnota - číslo pořadí (vzestupně od 1). Přednost mají sortimenty s číslem, ostatní se pak řadí klasicky abecedně.
NOVÝ UŽIVATELSKÝ PARAMETR V NASTAVENÍ IMPORTU VYDANÝCH FAKTUR ZE SHOPTETU
Stahovat pouze dle zdroje objednávky - Stahují se jen faktury s vazbou na objednávku a vyplněným "zdrojem" u objednávky na e-shopu. Tj. informací, jak byla objednávka na e-shop vložena. Hodnoty v poli rozlišují objednávky z e-shopu a jednotlivých pokladen, ruční objednávky z administrace a objednávky z externích zdrojů (např. Heureka, Marketplace, apod.)
UMÍSTĚNÍ KURZORU V PŘIJATÉ FAKTUŘE
Ve Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé přibylo nastavení pro zápis přijaté faktury/ZL: "Po zadání var. symbolu/KS na faktuře umístit kurzor na datumové údaje".
Zrychlené zadávání dokladů nejen pro účetní firmy.
EXPORT OTEVŘENÝCH POLOŽEK DO JEDNOHO XLS(X)
Byla doplněna možnost exportu otevřených položek do XLS(X) dle zvoleného kritéria.
Nově lze k otevřeným položkám přidat záznam, kdy a kým byla provedena inventarizace účtu.
Tento údaj slouží i pro přehlednost, co je už z otevřených položek zpracováno.
