Tato funkce umožňuje uživateli přehled o dokumentech vytvořených v personalistice k daném zaměstnanci. Jedná se o přehled dokumentů vytvořených v programu Premier a exportovaných do externího souboru (PDF, DOC, ODT). Při tomto exportu program nabízí uložení souboru do předvoleného adresáře (ten je nastaven v uživatelských předvolbách a z hlediska mzdové agendy by tento adresář měl být přístupný pouze oprávněným uživatelům dle práv pro práci v síti). Pokud již soubor v tomto umístění existuje, nabídne program volbu přepsat/přejmenovat. Volbou "přepsat" dojde nejen k fyzickému přepsání souboru, ale také k výmazu původního záznamu o souboru v přehledu dokumentů.
...
V rámci přehledu správy dokumentů lze soubory vložit i "ručně" (klik pravým tlačítkem myši na skupinu dokumentů) a k tomuto souboru přiřadit konkrétního zaměstnance, popř. jeho PP.
...
Postup pro vložení dokumentu do Přehledu dokumentů konkrétního zaměstnance
Soubor, který chcete vložit, označíte klikem pravého tlačítka myši a zvolíte "kopírovat" (nepoužívejte Ctrl+C)
V Přehledu dokumentů vyberete složku, do které chcete soubor vložit a taktéž ji označíte klikem pravého tlačítka myši
Zvolíte možnost "přilepit soubor"
Info
...
UPOZORNĚNÍ
Pokud v PREMIERU pracujete na vzdálené ploše, pak soubory, které chcete do Přehledu dokumentů vkládat, musí být uložené taktéž na vzdálené ploše.