Versions Compared
Key
- This line was added.
- This line was removed.
- Formatting was changed.
Program pro evidenci docházky je nadstavbou pro mzdy PREMIER. Všechny údaje jako pracovníci, pracovní doby, směny a svátky se nastavují ve mzdách. Výhodou je, že v docházce jsou stále aktuální údaje pro zpracování pro požadovaný měsíc.
Možnosti programu
- možnost ručního zadávání docházky nebo import z docházkových terminálů.
- přístupy do docházky jsou rozděleny do tří úrovní, které nastavuje SUPERVISOR
- o Pracovník - přístup jen do měsíčního přehledu.
- možnost měnit zadané údaje (údaje se zadávají přes docházkový terminál nebo interního terminálu v PREMIER programu)
- možnost měnit období
- možnost použití interního terminálu v programu PREMIER
Nadřízený pracovník
- přístup do podřízených pracovníků podle střediska nebo podle skupin a členů. Používá se:
- v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinná kontrola přesčasové práce"
- v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem"
Mzdový pracovník
- – má přístup ke všem pracovníkům. Používá se:
- v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem"
- v případě, že v nastaveních přerušení je "Povinná kontrola mzdovým pracovníkům" (slouží k rychlému vyhledávání
pracovníků, u kterých je nutná kontrola dovolené, paragraf, lékař ...) - neomezený počet přerušení pracovní doby nebo denních nepřítomností
- graficky znázorněné přerušení, které se započítávají do odpracované doby nebo denní nepřítomnosti
- export do mezd
- v konfiguraci se nastavují složky mezd pro
o příplatky za odpracované hodiny v sobotu, neděli a ve svátek
o příplatky za odpolední a noční směny
o příplatky za nadčasovou práci s možností nastavení konfiguračně "Povinná kontrola nadřízeným pracovníkem"
o náhrada mzdy za svátek - konfiguračně je možno nastavit
o "Povinné uzavření měsíce nadřízeným pracovníkem"
o "Povinné uzavření měsíce mzdovým pracovníkem" - při editaci docházky je kontrola nesprávně zadaných časů
- v měsíčním přehledu se graficky zobrazuje nesprávně naplněné údaje, svátky, víkend ...
- možnost poznámek ke každému přerušení
- možnost hromadných operaci pro zaměstnance, které slouží k zapsání dovolených, PN, které jsou na více dní
- číselník externích zaměstnanců, který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur nebo sledování pravidelných techniků, soukromníků, kteří účtují hodinové sazby ...
- zadávání časů bez klávesnice
Image RemovedImage Added Image RemovedImage Added
- o Pracovník - přístup jen do měsíčního přehledu.
- možnost měnit zadané údaje (údaje se zadávají přes docházkový terminál nebo interního terminálu v PREMIER programu)
- možnost měnit období
- možnost použití interního terminálu v programu PREMIER
Nadřízený pracovník
- - přístup do podřízených pracovníků podle střediska nebo podle skupin a členů. Používá se:
- v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinná kontrola přesčasové práce"
- v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem"
Mzdový pracovník
- – má přístup ke všem pracovníkům. Používá se:
- v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem"
- v případě, že v nastaveních přerušení je "Povinná kontrola mzdovým pracovníkům" (slouží k rychlému vyhledávání
pracovníků, u kterých je nutná kontrola dovolené, paragraf, lékař ...)
- neomezený počet přerušení pracovní doby nebo denních nepřítomností
- graficky znázorněné přerušení, které se započítávají do odpracované doby nebo denní nepřítomnosti
- export do mezd
- v konfiguraci se nastavují složky mezd pro
o příplatky za odpracované hodiny v sobotu, neděli a ve svátek
o příplatky za odpolední a noční směny
o příplatky za nadčasovou práci s možností nastavení konfiguračně "Povinná kontrola nadřízeným pracovníkem"
o náhrada mzdy za svátek - konfiguračně je možno nastavit
o "Povinné uzavření měsíce nadřízeným pracovníkem"
o "Povinné uzavření měsíce mzdovým pracovníkem" - při editaci docházky je kontrola nesprávně zadaných časů
- v měsíčním přehledu se graficky zobrazuje nesprávně naplněné údaje, svátky, víkend ...
- možnost poznámek ke každému přerušení
- možnost hromadných operaci pro zaměstnance, které slouží k zapsání dovolených, PN, které jsou na více dní
- číselník externích zaměstnanců, který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur nebo sledování pravidelných techniků, soukromníků, kteří účtují hodinové sazby ...
- zadávání časů bez klávesnice
Image RemovedImage Added
Image RemovedImage Added
- Správa docházky
- zadávání, přehled měsíční docházky
- Komunikace s terminály
- zasílání seznamu pracovníků a přerušení do docházkových terminálů
- načtení příchodů a odchodů z docházkových terminálů
- Stav zaměstnanců
- aktuální přehled přítomných, na dovolené nebo PN
- Statistiky
- statistiky podle období, zaměstnanců, přerušení ...
- Nastavení docházky
- základní nastavení pro docházku
- Typy přerušení
- nastavení přerušení, denní nepřítomnosti
- Seznam terminálů
- nastavení typů docházkových terminálů, způsob připojení a jejich možností
- Externí zaměstnanci
- Skupiny externích zaměstnanců
Table of Content Zone | |||||
---|---|---|---|---|---|
| |||||
Kapitoly k modulu:
Na této stránce najdete:
|
Instruktážní video k používání Docházky
Widget Connector | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Info | ||
---|---|---|
| ||
Stažení OffLine |
Docházkový systém obsažený v informačním systému PREMIER je určený k evidenci a následně k automatizovanému zpracování docházky zaměstnanců anebo externích spolupracovníků. Jde o komplexní systém přípravy dat pro mzdový systém. Docházkový systém je plně provázaný se všemi moduly informačního systému PREMIER a může se pyšnit stejnou komplexností a možnostmi, které nabízejí výrobci specializovaných docházkových systémů.
K evidenci příchodů a odchodů slouží 2 základní typy docházkových terminálů:
- První je čistě softwarový a je implementován přímo do informačního systému PREMIER a ovládá se buď klávesnicí nebo myší.
- Druhý je standardní docházkový terminál pevné konstrukce a je připojený do interní sítě LAN.
Panel |
---|
Dodání a montáž hardwarového vybaveníTuto službu zajišťuje přímo společnost PREMIER system, a.s. V případě dotazů se prosím obraťte přímo na obchod@premier.cz. |
Panel |
---|
Cenové podmínkyDocházkový systém PREMIER je rozdělený na 2 verze:
|
Image RemovedImage Added
Zarovnat čas docházky - slouží pro změnu zapsaného času z terminálu do zpracování docházky
Image RemovedImage Added
Používat docházkový terminál - nastavení vypne nebo zapne funkce pro nastavení a komunikci s docházkovým terminálem.
Automatické odečítání obědů – nastaví se pokud zaměstnanci nepoužívají docházkový terminál pro oběd. Systém automaticky odepíše potřebný čas oběda podle nastavených hodnot.
Používat externí pracovníky - číselník externích pracovníků který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur, sledování pravidelných techniků který účtují hodinové sazby ..
Nastavení přerušení v práci je důležité nastavení, podle kterého se získávají z hodiny docházky a podklady pro mzdy. Nastaví se podle požadavků konkrétního provozu.
Image RemovedImage Added
Povinné nastavení je jen pro “Odpracované“ s ID „00“ podle obrázku.
Ostatní přerušení nebo denní nepřítomnosti se nastavují podle potřeby. ID přerušení je ve formátu "99" (číselná hodnota).
Image RemovedImage Added
Příklad dovolené:
- čas se nezapočítává do denní pracovní doby
- čas se započítává do měsíční pracovní doby
- povolí se v zadávání celodenní nepřítomnosti
- v případě že provoz nepovoluje půl dne dovolené, nepovolí se v zobrazování v denních přerušeních
- vazba na mzdovou položku
- „povinná kontrola mzdovým pracovníkem“ aktivuje sloupec "MP" (mzdový pracovník) v přehledu pracovníků a v měsíčním přehledu. Bez potvrzení uživatelům s druhem přístupu "Mzdový pracovník" nebude možné uzavřít a exportovat docházku za
měsíc! - hodiny z tohoto přerušení se neodečítají z příplatků.
Image RemovedImage Added
Příklad náhradního volna:
- čas se nezapočítává do denní pracovní doby
- čas čas se nezapočítává do měsíční pracovní doby
- povolí se v zadávání celodenní nepřítomnosti
- povolí se v přerušeních
- vazba na mzdovou položku
- není nutná kontrola mzdovým pracovníkům
- hodiny z tohoto přerušení a odečítají z příplatků za sobotu, neděli, svátek nebo práce přesčas.
Zpracování docházky
Měsíční přehled
Image RemovedImage Added
Popis sloupců přehledu
- ER (chyba) zobrazuje! v případě že je nutný zásah uživatele. Např.: neukončená směna, nesrovnalost časů mezi příjezdem, odchodem nebo přerušeními.
- SV (svátky) zobrazuje * - v konkrétním dny je svátek kde se započítává příplatek za "náhrada mzdy za svátek" nebo "příplatek za hodiny odpracované ve svátek"
- MP (mzdový pracovník) zobrazuje! v případě že je nutná kontrola mzdovým pracovníkům buď v přerušeních které jsou nastaveny "povinná kontrola mzdovým pracovníkem" nebo je v konfiguraci nastaveno "povinné schválení docházky mzdovým pracovníkům". V případě že ani jedna podmínka není nastavena, sloupec se nezobrazí.
- NP (nadřízený pracovník) zobrazuje! v případě že je nutná kontrola nadřízeným pracovníkem. Sloupec se zobrazuje pouze v případě, že je nastaveno v konfiguraci "povinná kontrola nadřízeným pracovníkem" při přesčasové práci nebo "povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem".
- O1 (oběd 1) a O2 (oběd 2) – automatické odpočítávání obědů. Sloupec se zobrazuje pouze v případě že v konfiguraci je nastaveno "automatické odpočítávání obědů"
- Noční, ranní a odpolední směna – zobrazuje hodiny podle směn podle nichž se získávají z příplatky za odpolední a noční směnu.Sloupec se zobrazuje pouze v případě, že v konfiguraci je nastaveno "Vazba na mzdovou položku za odpolední směnu"
- Příchod – minimální čas ve dni
- Odchod – maximální čas ve dni
- Celkem hod. – přepočtený čas mezi odjezdem a příjezdem
- Přeruš –hod. – vypočtené přerušení za konkrétní den které se se nezapočítávají do denního pracovního fondu.
- Odprac. hod. – hodiny, které se započítávají do fondu „celkem hod. - přerušení“
Seznamy
- Měsíční sumář – shrnuty odpracované hodiny, denní nepřítomnosti, přerušení a svátky které se započítávají do měsíčního pracovního fondu.
- Denní nepřítomnost – seznam denních nepřítomnosti za měsíc. Kliknutím na konkrétní položku DN se označí dny v přehledu, v nichž se nachází
o sloupec "D" zobrazuje nastavení přerušení pro "čas se započítává do prac. doby "
o sloupec "M" zobrazuje nastavení přerušení pro "čas se započítává do měsíčního prac. fondu " - Přerušení – sumarizovaný seznam všech přerušení za měsíc. Kliknutím na konkrétní položku přerušení se označí dny v přehledu, v nichž se nachází.
- Příplatky – seznam započtených příplatků.
o hod. - reálně vypočtené hodiny příplatků
o uznané příplatky. Například: v případě že je nastavena kontrola NP pro přesčas, uzná se jen přesčas který je odkontrolovaný
NP (nadřízeným pracovníkem). Nebo je přerušení které má nastaveno "hodiny se odečítají z příplatků" odečtou se hodiny z
tohoto přerušení.. - Původní záznamy z doch. terminálů - zobrazuje načtená data z docházkových terminálů za vybraný den. Tento seznam se zobrazuje pouze v případě, že je v konfiguraci nastaveno "používat docházkový terminál"
Hromadné operace
Hromadné operace slouží k zápisu dovolených, PN ... které jsou na více dnů.
Image RemovedImage Added
Denní přehled docházky
Příklad odpracované doby s přerušením
V důvodu přerušení se zobrazí jen přerušení, které mají nastavené „povolit v přerušeních“. Za jeden den je možno max.10 přerušení.
Příklad nepřítomnosti v práci
Image RemovedImage Added
V důvodu nepřítomnosti se zobrazí jen přerušení, která mají nastaveno „povolit v celodenní nepřítomnosti“.
Přerušení „Dovolená“ má nastaveno „povinná kontrola mzdovým pracovníkem“, proto je potřebné tento den schválit MP (mzdovým pracovníkem)
Zadávání času příchodu nebo odchodu je možné dvěma způsoby:
- klávesnicí
- stiskem ikony "hodin se šipkou" se posuvníkem nastaví hodiny a minuty
Image RemovedImage Added
Příklad nastavení přístupů
Image RemovedImage Added
- "Povinná kontrola přesčasové práce" (nadřízeným pracovníkem)
- "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem"
- "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem
Image RemovedImage Added
- nadřízený pracovník neuzavře měsíc podřízenému, dokud nebudou schváleny všechny přesčasy a žádné chyby.
- mzdový pracovník neuzavře měsíc, dokud nebude mít nadřízený pracovník schválenou docházku podřízeného
- mzdový pracovník neuzavře docházku, dokud nebude mít odkontrolované přerušení, které vyžadují kontrolu mzdovým pracovníkem.
Přehlednost a propojení s terminály
Samozřejmostí je dvouúrovňové řazení přístupu pro zaměstnance a pověřené řídící pracovníky a personalisty, přehledné grafické zpracování, jednoduchá konfigurace a možnosti přizpůsobení pro evidenci přesčasů a podobně. Zajímavostí je například možnost přidání poznámky ke každému přerušení pracovní doby. Tuto poznámku mají následně k dispozici všichni pověření uživatelé systému PREMIER, typicky personalisti, přímí nadřízení a mzdoví účetní. Vývojáři mysleli i na pohodlnou evidenci docházky v odvětvích jako služby či průmysl a výroba prostřednictvím dotykových terminálů, čipových a magnetických karet.