Tlač zoznamu, obálok a štítkov, hromadné rozosielanie e-mailov (dodávatelia)

Po spustení príkazu pre tlač ponúkne program nasledujúci výber:

Po zvolení voľby "Zoznam/Obálky/Listy: podľa výberu zo zoznamu partnerov" sa zobrazí zoznam všetkých klientov, z ktorého možno vyberať partnerov potrebných pre tlač. Tento výber možno uskutočniť pomocou voľby "Pridať" (jednotliví partneri) alebo "Pridať všetko" (všetci partneri). Nežiaducich partnerov je potom možné zo zoznamu odstrániť pomocou voľby "Odstrániť" alebo "Odstrániť všetko".

Výber partnerov pre tlač je možné tiež pomocou filtra, v ktorom je celý rad kritérií, podľa ktorých možno jednotlivých partnerov vyberať - výber sa potvrdí kliknutím na tlačidlo "OK".

Po tejto voľbe sa zvolí tlačová zostava (zoznam, štítky, obálky atď.). Pri tlači obálok sa na niektorých typoch tlačiarní môžu objaviť problémy so správnym odstránkovaním. Tento problém sa ľahko vyrieši priamo vo Windows, kde si užívateľ môže nadefinovať tlačiareň s veľkosťou papiera zhodnou s veľkosťou obálky a tiež orientáciu tlače.

Rozoslať e-mail

Táto voľba výrazne urýchľuje rozosielanie hromadných správ/oznámení skupine zákazníkov. Uplatnenie možno nájsť pri oznámení zmien vo firme (napr. zmena názvu firmy, sídla,...), pri posielaní informačnej správy alebo oznámenia o celozávodnej dovolenke.

Veľkou výhodou tohto rozosielania e-mailov je použitie len SMTP servera (vrátane autorizácie) bez nutnosti mať nainštalovaný Microsoft Outlook, Mozilla Thnudebird alebo iného poštového klienta. Nastavenie SMTP servera je popísané nižšie.

Po výbere skupiny partnerov na tlač a zobrazení nasledujúceho okna klikneme na voľbu "Rozoslať e-mail".

V nasledujúcom okne hviezdičkou alebo dvojklikom na príslušnom riadku môžeme zoznam partnerov upraviť. Potom klikneme na tlačidlo "OK".

V poli "Od" je automaticky načítaný mail z nastavení SMTP serveru. Do "Textu správy" sa doplní požadovaný text, prípadne sa vyberie z číselníka. Kliknutím na sponu u "Prílohy" sa môže pripojiť ľubovoľný súbor, kliknutím na kôš sa príloha odstráni.

Ďalej možno vyplniť pole "Kópia", t. j. komu má uvedený mail prísť v kópii a "Skrytá kópia" (automaticky sa vypĺňa mail nastavený v "Správca - Predvoľby-Užívateľské - Všeobecné", v prípade absencie sa vypĺňa mail z globálnych predvolieb), Predmet, Priorita.

V prípade, že užívateľ požaduje informáciu o prečítaní správy príjemcom, zaškrtne pole "Zaslať potvrdenie o prečítaní správy".

Ak by niektorí z príjemcov mal problémy so zobrazením textu správy správne, t. j. namiesto č, š, ť bude mať nečitateľné znaky, zaškrtnutím voľby "Odstrániť mäkčene, dĺžne" sa mail odošle bez diakritiky.

Image Modified

Nastavenie SMTP servera

Každý užívateľ si môže nastaviť vlastný SMTP server. V prípade nevyplnenia sa automaticky preberajú nastavenia z predvolieb globálnych.

Nastavenia sa vykoná v "Správca - Predvoľby-Globálne/Užívateľské - Voľby pre sieť, tlač, export, import - SMTP server - osobné".

• Názov serveru - nie je povinný.
• Adresa serveru - adresu užívateľovi poskytne jeho poskytovateľ internetu.
• Meno užívateľa - užívateľ zadá svoje užívateľské meno, ktorým sa prihlasuje k SMTP serveru (poskytne poskytovateľ internetu alebo správca siete).
• Heslo - užívateľ zadá heslo, ktorým sa prihlasuje k SMTP serveru (poskytne poskytovateľ internetu alebo správca siete).

Pokiaľ SMTP server nevyžaduje overenie, užívateľské meno a heslo sa nezadáva. Ďalšie informácie o nastavení SMTP serveru nájdete v kapitole"Všeobecne - Nastavenie posielania mailov ".