Varianty dokladů trvalého účtování
Program umožňuje vytvoření dvou typů dokladů trvalého účtování:
- Vytvoření interního dokladu přímo do deníku, tedy klasický účetní předpis do předem nastavené dokladové řady.
- Vytvoření přijaté/vydané faktury pomocí předem nadefinované šablony do vybrané dokladové řady, tzn. že je možné periodické platby vytvářet jako faktury na straně závazků – pravidelné nájemné (na základě smlouvy), leasing, záloha na daň z příjmů ad., ale formou přijaté faktury (ostatní závazky), která přináší výhody např. v saldokontním sledování či možnosti vytvářet příkazy k úhradě. Na straně Vydaných faktur pak např. u pravidelných faktur za splátky.
Interní doklad
Volbou "F3 - Nová" se vytvoří doklad trvalého účtování. Pakliže se jedná o zápis mimo faktury, pak je nutné vyplnit následující údaje:
Popis - popis dokladu trvalého účtování.
Začátek/Konec - zde se vyplní datum začátku a konce, kdy bude doklad trvalého vyúčtování používán. Pole "Konec" může být prázdné.
Perioda - zde se zvolí perioda tvorby dokladu trvalého účtování.
Cílové dokladová řada - z následující nabídky zvolte dokladovou řadu, do které se má následně provést zápis. U tohoto typu dokladu nelze zvolit dokladové řady faktur.
Ostatní položky dokladu jsou obdobné jako u klasického dokladu.
Faktury
Perioda - se nastaví obdobně jako v předchozí variantě s tím rozdílem, že v případě faktur lze využít možnosti nadefinovat ručně svůj individuální kalendář (">").
Cílová dokladová řada - v poli se nastaví řada přijatých faktur (závazků) resp. vydaných faktur (pohledávek), jako v předchozím případě.
Číslo šablony - v tomto případě je nutné zadat číslo šablony přijaté faktury resp. vydané faktury, jenž si musí předem vytvořit a v ní se nastaví všechny potřebné údaje, které uživatel chce na vytvořené faktuře mít viz "Šablony faktur".
Do dokladu se následně automaticky přenesou údaje z šablony. Zbytek údajů se nevyplňuje.
Zaúčtování dokladů trvalého účtování
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
Pro doklady účtované přes tento modul je nutné založit zvlášť dokladovou řadu, pokud nechcete doklady po každém zápisu přečíslovávat, neboť těmto dokladům se automaticky přiřazuje interní číslo v deníku a není tudíž možné tyto položky účtovat do řady s doklady, které jsou pořizovány klasickým způsobem!!!!!! |
Doklady, které se mají účtovat přes tento modulu, lze zaúčtovat kliknutím na poletlačítko „Zaúčtovat“. V prvním kroku je volba období, za které se mají doklady automaticky zaúčtovat.
V návrhu k zaúčtování, který se v tomto následujícím kroku objeví lze ještě hvězdičkovou metodou vybrat ty doklady, které se mají vytvořit.
Po potvrzení program informuje o vytvoření dokladů, v případě faktur je nabídne k tisku.
K záznamům v seznam dokladů trvalého účtování se vytvoří vazby na jednotlivé zápisy/faktury.