Program svojimi nadštandardnými funkciami umožňuje väčšinu výstupov exportovať do iného formátu, vo väčšine prípadov nájde využitie u užívateľov predovšetkým export do Excelu, kde možno vykonávať akékoľvek zmeny bez rizika narušenia dát.
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Postup pre xls (dátový export)
...
...
...
Tlačidlami Pridať, Odstrániť, Pridať všetko a Odstrániť všetko vyberáme položky, ktoré chceme exportovať do súboru.
Pokiaľ chceme požadovaný export poslať e-mailom, zaškrtneme voľbu "Odoslať kópiu na e-mail" a napíšeme e-mailovú adresu. Užívateľ má možnosť odoslať e-mail aj príjemcovi v kópii alebo v skrytej kópii. Odosielanie do kópie alebo skrytej kópie možno trvalo predvoliť v "Správca - Predvoľby Užívateľské - Voľby pre sieť/tlač/export".
Po kliknutí na tlačidlo OK sa súbor vytvorí a súčasne sa otvorí nová poštová správa, v ktorej už bude pripojená príloha s exportovaným súborom. Môžeme ešte doplniť text správy a dať "Odoslať".
...
| Poznámka |
|---|
Poznámka Užívateľ môže tieto funkcie efektívne využiť v kontakte so zákazníkom. Exportom vytvorí súbor, ktorý je možné odberateľovi zaslať na prenosnom médiu alebo e-mailom. Napr. tabuľkový procesor Excel má väčšina užívateľov operačného systému Windows, preto by nemal byť pre odberateľa problém si tento súbor vytvoriť. |
Postup pre pdf, doc a html
Exportovať možno všetky tlačové formuláre a to do HTML, PDF alebo DOC súboru.
Funkcie pre ich generovanie sa nachádzajú v ponuke tlače, podobne ako funkcie pre export do MS Excel. V poli "Výstupný súbor" sa nachádza cieľová cesta, kde sa uloží vytvorený súbor. Kliknutím na potrebný formát výstupného súboru a tlačidlo OK/stlačením klávesy Enter sa formulár automaticky vytvorí a otvorí sa. Každý exportovaný formulár možno rovno odoslať e-mailom.
...
Rozosielanie exportovaných dokladov hromadne
Funkcia "Rozoslať" je nástroj, ktorý umožňuje hromadne rozosielať doklady všetkým svojím partnerom naraz. Rozoslať nie je možné jeden doklad, ale vždy v rozmedzí čísla napr. faktúr a dátumu.
Pokiaľ budú napr. faktúry, v rozmedzí od čísla 10 do 18 a dátum v rozmedzí nejakého obdobia je možné použiť tlačidlo "Rozoslať". Zobrazí sa zoznam vybraných dokladov, a pokiaľ u partnerov sú definované e-mailové adresy, bude IS PREMIER rozosielať tieto doklady na tieto adresy. Pokiaľ nie sú definované žiadne e-mailové adresy, možno ich definovať pri rozosielaní dokladov.
Pokiaľ sú už e-maily definované je možné doklady rozoslať - potvrdiť výber tlačidlom OK (F2).
Tlač a export dokladov vrátane externých príloh
Od verzie X6.3 je možno tlačiť a exportovať doklady vrátane externých príloh vo formáte pdf, doc, docx, xsl, xslx, ktoré sú k dokladu pripojené väzbou. Požadované prílohy je teda nutné mať k dokladu pripojené väzbou.
Prednastavenie spôsobu predávania dokladov
Na karte partnera v adresáre partnerov možno prednastaviť spôsob predávania jednotlivých typov dokladov a to tlač dokladu, poslanie e-mailom alebo export do EDI formátu. Toto sa nastavuje v adresári u vybraného partnera v záložke Individuálne - Viazané zostavy/Predanie.
| Tip |
|---|
Pokiaľ chcete pre všetky zostavy nastaviť rovnaký spôsob predania typu tlač alebo e-mail, potom možno využiť dole volieb "Vše tisk" alebo "Vše E-mail". |
Pri tlači/exporte takto nastavených dokladov potom program PREMIER zvýrazní predvolený spôsob predania.
Funkciu možno využiť aj pri hromadných akciách ako je hromadné rozoslanie alebo hromadný výber pre tlač. V dialógu je vyznačený taktiež spôsob predávania dokladov. Tu je možno napr. využívať smartfiltre pre hromadné označenie pre tlač alebo export.
Obsah stránky
Obsah class obsah