Účtovníctvo
Podvojné účtovníctvo je subsystém, ktorý slúži pre kompletné nastavenie väčšiny účtovných kategórií, pre vytváranie prvotných dokladov (Banka, Pokladňa, Interné doklady), integráciu sekundárnych (nepriamych) účtovných dokladov (Vydané a Prijaté faktúry), integráciu off-line účtovných dokladov (mzdy, majetok a sklady) a ďalej slúži k zostavovaniu všetkých účtovných a uzávierkových výkazov (DPH, súvaha, výkaz atď.) a manažérskych prehľadov pre vyhodnocovanie ekonomického hospodárenia firmy.Zobrazenie faktúr
Pred vstupom do konkrétnej dokladovej rady Vydaných faktúr si užívateľ môže vybrať "Spôsob zobrazenia":
- Doklad - užívateľovi sa zobrazí posledný zavedený doklad (faktúra),
- Zoznam - užívateľovi sa po vstupe do dokladovej rady zobrazí zoznam všetkých dokladov (faktúr),
- Kombináci - je kombináciou dvoch predchádzajúcich možností, zobrazí sa teda posledný doklad a v druhej časti obrazovky zoznam všetkých dokladov.
| Tip |
|---|
Východzie nastavenie je možné zvoliť v "Správca - Predvoľby - užívateľské - Pracovná plocha, uľahčenie - Práca s dokladmi/zoznamami". |
| Informace |
|---|
Na faktúrach pribudli nové príznaky a pole pre doplňujúce informácie. Vďaka tomu dochádza pri kombinovanom zobrazení k prekrytiu niektorých týchto polí a tiež informácií o odberateľovi. Viď obrázok nižšie. Nad zoznamom preto pribudla nová ikona, na ktorú keď kliknete sa zoznam faktúr odsunie vpravo a podobne tiež späť. |
Informačné okná - vedľa Vydaných faktúr
Pri vytváraní všetkých prvotných dokladov (faktúra, objednávka, výdajka) sa užívateľovi ponúka informačné okno s detailnými informáciami o odberateľovi/dodávateľovi a zákazke.
Typ údajov si môže každý užívateľ voliť sám v module "Správca Predvoľby Globálne/užívateľské - Odberatelia/Dodávatelia/Zákazky".
Užívateľ tak má k dispozícii komfortný a prehľadný prístup k podrobným informáciám pri pohľade na jednu obrazovku bez nutnosti klikania.
Zobrazenie väzieb, ukotvenie položiek
Zobrazenie väzieb (súvisiacich dokladov) je možné prepnúť do režimu "List", čo veľa krát uľahčí prácu a množstvo klikania.
Informácie v zozname
Ak zvolíme spôsob zobrazenia "Zoznam", položky je možné zobraziť pomocou voľby "Položky v zozname". Tu si zvolíte, či chcete zobraziť rozpísané položky dokladu vrátane zaúčtovania, informáciu koľko ostáva uhradiť v čiastkach bez DPH a väzby k faktúre. Všetko je možné kombinovať. Takto získava užívateľ dokonalý prehľad v zostave faktúr o všetkých položkách na faktúre. Systém sa pri tlači automaticky prispôsobí počtu položiek na faktúre. Všetky položky faktúry sú zobrazené v rozšírenom poli, ktoré ide výškovo nastaviť a v jednotlivých poliach listovať kurzorom.
Výber dokladovej rady "Vydaných faktúr"
Vstupom do modulu sa objaví výber z dokladových rád vydaných faktúr (v prípade, že je definovaných viac ako jedna dokladová rada). Zvolením danej rady vydaných faktúr sa bude pri vytváraní novej faktúry automatizovane ponúkať číselná rada variabilného symbolu podľa štrukturálneho nastavenia v module "Účtovníctvo - Nastavenie-osnova, denníky- Dokladové rady".
Súčasne s výberom dokladovej rady faktúr možno zvoliť spôsob zobrazovania faktúr. Voľbou "Doklad" sa zobrazí posledná faktúra v rade, voľbou "Zoznam" sa zobrazí zoznam faktúr s kurzorom na poslednú faktúru v rade. Spôsob zobrazenia možno prednastaviť pre každého užívateľa zvlášť v "Správca-Predvoľby - Užívateľské- Pracovná plocha,uľahčenie, vzdialené pripojenie". V tomto nastavovaní možno tiež predvoliť U výberu obdobia ponúkať voľbu: <všetky roky>. Cez túto voľbu budete samozrejme ďalej vytvárať faktúry do účtovného obdobia podľa Predvolieb Užívateľských ale súčasne si môžete prehliadať/tlačiť faktúry z iných rokov. Bez nastavenia tejto voľby, tj. u výberu obdobia sa nebude ponúkať voľba: <všetky roky>, potom budete môcť pracovať len s rokom nastaveným v Predvoľbách Užívateľských. Toto je podmienené tým, že nebude zaškrtnutá voľba "Zobrazovať všetky dokladové rady naraz v module Vydané faktúry/Záloh.listy" v "Správca-Predvoľby - Obmedzujúce -Odberatelia".
Pokiaľ má užívateľ definovaných viac ako jednu dokladovú radu, bude sa mu automaticky zobrazovať len jedna dokladová rada, teda predovšetkým pri zobrazení zoznamu faktúr. Pokiaľ bude potreba zobrazovať viac dokladových rád, je nutné túto voľbu povoliť v "Správca - Predvoľby obmedzujúce - Zobrazovať všetky dokladové rady naraz".
Obsah stránky
| Obsah |
|---|