Kliknutím na ikonu PREMIER sa spustí program a zobrazí sa dialóg pre založenie účtovnej jednotky. Tlačidlom "Pridať" sa ponúknu tri možnosti pre založenie účtovnej jednotky.
Novú účtovnú jednotku - založí sa prázdna firma, do ktorej užívateľ môže nahrávať dáta.
Ukážkovú firmu v podvojnom účtovníctve - program automaticky nainštaluje skúšobné dáta (demodáta), kde má užívateľ možnosť vyskúšať si nahrávanie dokladov v účtovnej jednotke, kde je všetko už nastavené.
Ukážkovú firmu v JÚ / daňová evidencia - nainštaluje skúšobné dáta pre sústavu jednoduchého účtovníctva (daňovú evidenciu).
Zmazanie účtovnej jednotky
Zmazanie účtovnej jednotky sa vykonáva pomocou funkcie "Vymazať" (viď obrázok vyššie). Z bezpečnostných dôvodov ale dôjde len k optickému vymazaniu dát. Príslušný adresár \FAxx\ zostáva zachovaný, preto pre finálne vymazanie dát je nutné napr. v prieskumníku tento adresár fyzicky zmazať (Delete).
| Varování |
|---|
Pozor! Pri tejto operácii odporúčame riadne si overiť číslo účtovnej jednotky a číslo adresára \FAxx\, aby neprišlo k vymazaniu inej účtovnej jednotky. |
Štatistika, hromadné funkcie (hromadná záloha, hromadný upgrade)
Štatistika slúži pre zobrazenie detailov o účtovných jednotkách, zobrazenie informácií, kedy bol pridávaný záznam do účtovných dát a podobne. Pokiaľ sa v IS PREMIER nachádza mnoho účtovných jednotiek napr. 20 a viac, odporúča sa po aktualizácii programu vykonať "Upgrade databáz" vo všetkých týchto účtovných jednotkách. Pretože vstúpiť do každej účtovnej jednotky a vykonať upgrade databáz je časovo veľmi náročné a užívateľ (SUPERVISOR) toto robí manuálne, možno všetky vykonať automaticky a na jedno kliknutie. K tomuto účelu slúži "Hromadný Upgrade".
V tomto poslednom dialógu možno nastaviť, u ktorých účtovných jednotiek sa bude vykonávať upgrade. Sú označené znakom *.
Tlačidlo OK spustí upgrade všetkých databáz vo všetkých účtovných jednotkách. Táto operácia môže trvať aj niekoľko hodín, v závislosti na rýchlosti počítača a obsahu dát. Aj tu platí pravidlo "Nikto nesmie byť v IS PREMIER prihlásený". Je však nutné toto vykonať vždy, keď sa robí aktualizácia programu, ktorá vyžaduje upgrade databáz. O tejto skutočnosti program informuje pri prvom spustení po aktualizácii týmto dotazom:
