Zobrazenie prijatých faktúr
Pred vstupom do konkrétnej dokladovej rady Prijatých faktúr
Podvojné účtovníctvo je subsystém, ktorý slúži pre kompletné nastavenie väčšiny účtovných kategórií, pre vytváranie prvotných dokladov (Banka, Pokladňa, Interné doklady), integráciu sekundárnych (nepriamych) účtovných dokladov (Vydané a Prijaté faktúry), integráciu off-line účtovných dokladov (mzdy, majetok a sklady) a ďalej slúži k zostavovaniu všetkých účtovných a uzávierkových výkazov (DPH, súvaha, výkaz atď.) a manažérskych prehľadov pre vyhodnocovanie ekonomického hospodárenia firmy.
Obsah stránky
tocsi užívateľ môže štandardne vybrať "Spôsob zobrazenia":
- Doklad - užívateľovi sa zobrazí posledný zavedený doklad (faktúra),
- Zoznam - užívateľovi sa po vstupe do dokladovej rady zobrazí zoznam všetkých dokladov (faktúr),
- Kombinácia - je kombináciou dvoch predchádzajúcich, zobrazí sa teda posledný doklad a v druhej časti obrazovky zoznam všetkých dokladov.
| Tip |
|---|
Východiskové nastavenie zobrazenia je možné zvoliť v "Správca - Predvoľby Užívateľské - Pracovná plocha, uľahčenie - práca s dokladmi/zoznamami". |
| Informace |
|---|
Na faktúrach pribudli nové príznaky a pole pre doplňujúce informácie. Vďaka tomu dochádza pri kombinovanom zobrazení k prekrytiu niektorých týchto polí a tiež informácií o odberateľovi. Viď obrázok nižšie. Nad zoznamom preto pribudla nová ikona, na ktorú keď kliknete sa zoznam faktúr odsunie vpravo a podobne tiež späť. |
Položková časť faktúry
- Možnosť nastavenia akýchkoľvek údajov v zozname položiek, tzn. nastavenia užívateľských pohľadov (prerobenie do unigridu).
- Sú tu výhody "unigridu" ako presúvanie stĺpcov, horizontálny posuv, dynamické farby (nastavené v skladových kartách).
- Možnosť ľubovoľne meniť poradie riadkov jednotlivých položiek dokladov.
- Možnosť súčasného sledovania hlavičky a položiek dokladu bez nutnosti klikania na klávesu F6, tzv. ukotvenie položiek (prístupné pri rozlíšení 1024x768 a vyšším; aktivujete ju kliknutím na "pripináčik").
- V zozname dokladov možno teraz listovať po jednotlivých riadkoch s možnosťou zobrazenia detailov položiek každého riadku v dolnej časti obrazovky.
- Tlačidlo <Shift + F3> (pridať s kópiou) do položiek dokladov.
- Rýchle zobrazovanie detailov položky bez nutnosti editácie (šípka >/"ukázať <F4">).
- Pri pridávaní položiek (najmä u väčšieho množstva) klávesa "Uložiť a pokračovať" - výrazné urýchlenie práce užívateľa.
Informácie v zozname
Zobrazenie zoznamu prijatých faktúr možno meniť:
- Zobraziť položky - v dolnej časti zoznamu sa nám ukážu položky faktúry, na ktorých aktuálne je kurzor.
- Položky v zozname - tu si zvolí, či chce zobraziť rozpísané položky dokladu vrátane zaúčtovania, informáciu koľko ostáva uhradiť v čiastkach bez DPH a väzby k faktúre. Všetko je možné kombinovať. Takto získava užívateľ dokonalý prehľad v zostave faktúr o všetkých položkách na faktúre. Systém sa pri tlači automaticky prispôsobí počtu položiek na faktúre. Všetky položky faktúry sú zobrazené v rozšírenom poli, ktoré ide výškovo nastaviť a v jednotlivých poliach listovať kurzorom.
Informačné okná
Pri vytváraní všetkých prvotných dokladov (faktúra, objednávka, výdajka) sa užívateľovi ponúka informačné okno s detailnými informáciami o odberateľovi/dodávateľovi a zákazke.
Typ údajov si môže každý užívateľ voliť sám v module "Správca Predvoľby Globálne/užívateľské - Odberatelia/Dodávatelia/Zákazky".
Užívateľ tak má k dispozícii komfortný a prehľadný prístup k podrobným informáciám pri pohľade na jednu obrazovku bez nutnosti klikania.
Obsah stránky
| Obsah | ||
|---|---|---|
|