Ručně

• Drag and drop

• Vlepit dokument(y) ze schránky

• Otevřít dokument(y) ze složky

• Vyfotit dokument mobilním telefonem

• Naskenovat dokument

Drag and drop

Dokument je možné vlepit do PREMIERA také metodou "Drag and drop" tj. "táhni a pusť". Načtení dokumentu tímto způsobem spočívá v tom, že se myší "chytne" externí dokument, "natáhne se" do vyznačeného místa v PREMIERU, tedy tlačítka ""Šipka" a zde se myš pustí. 

Přetáhnout lze dokument přímo z e-mailu resp. celý e-mail anebo přímo z konkrétního umístění.

Vlepit dokument(y) ze schránky

Program nabízí více možností, jak vlepit dokument ze schránky k vytěžení do PREMIERA.

Z e-mailu

Prvním způsobem je načtení je kopírování přímo z e-mailové schránky. V e-mailovém klientovi je nutné se postavit kurzorem na požadovaný e-mail resp. skupinu e-mailů a tyto zkopírovat do schránky buďto pomocí Ctrl + C nebo pravým tlačítkem myši a kopírovat.

Takto se do systému načte celý e-mail včetně všech příloh. Program sám rozpozná typy příloh (faktura, zálohový list, příloha,…). Faktury automaticky označí k importu.

Následně je nutné se přesunout do aplikace PREMIER Ai a myší najet na tlačítko  "Vlepit dokument(y) za schránky".

Takto se do systému načte celý e-mail včetně všech příloh.

Konkrétní příloha e-mailu

Pakliže chcete načíst pouze konkrétní fakturu přílohu z e-mailu, je nutné nakopírovat do schránky pouze danou přílohu. Do PREMIERA se následně dokument vlepí stejným způsobem jako viz. výše.
E-mailových příloh lze označit více najednou.

Kopírování souboru

Dokument lze do PREMIERA načíst kopírováním dokumentu resp. dokumentů přímo z jejich umístění/místa uložení (disk, flash atd.).

Načtení v PREMIERU se provede opět přes tlačítko "Vlepit dokument(y) za schránky".

Otevřít dokument(y) ze složky

Touto volbou se dokument(y) načítají ze složky, tedy jsou někde uloženy a programu se ukáže cesta k nim.

Vyfotit dokument mobilním telefonem

Díky naší nové mobilní aplikaci můžete snadno a rychle naskenovat dokumenty pro vytěžování, více zde.

Naskenovat dokument

Po spuštění volby je v levé části obrazovky možnost dalšího nastavení před samotným skenováním.

Pakliže je k PC připojen nějaký skener či více skenerů je k dispozici "Výběr skeneru".

Nastavit lze také:

• výstupní adresář,
• rozlišení,
• typ obrázku,
• komprese,
• formát skenovaného dokumentu - výchozí formát lze nastavit ve "Správci - Předvolby - Globální - Volby pro síť/tisk/export/import - Předvolby pro tisk/skener". Defaultně je nastaveno pdf, což doporučujeme pro vícestránkové faktury a následné rozpoznávání.

Samotné skenování se spustí volbou "Skenovat".

Pakliže se má skenovat více stran použije se volba "Skenovat další stranu".

Pokud je již sken kompletní, k načtení se připraví volbou "Uložit a dokončit".

Po spuštění se uživateli zobrazí následující obrazovka s aplikaci PREMIER Ai, kdeje vidět

• seznam načtených/vložených dokumentů, 
• náhled na dokument, na kterém aktuálně stojí kurzor
  a k tomu odpovídající další tlačítka/volby a funkce.

Přidání dokumentů

Jak již bylo uvedeno, dokumenty k vytěžení se zde dostanou buďto automaticky synchronizací s e-maily, načtením z výchozí složky nebo ručně pomocí voleb "Přidat dokument" v levé horní části obrazovky. Jednotlivé typy ručního vložení dokumentu jsou podrobně popsány výše.

Vedle voleb pro přidání dokumentu je tlačítko pro "Znovunačtení z e-mailu/refresh"

Přeposlat - možnost přeposlat dokument nebo odpovědět odesílateli. Je zde i možnost zaslání na technickou podporu.

Otevřené/Uzavřené/Všechny - možnost snadno měnit volbu zobrazení dokumentů v seznamu dle stavu. Včetně možnosti definovat datum "Od" pro uzavřené požadavky.

Nepřečtené - objeví se pouze, pokud jsou nějaké nepřečtené záznamy (nově nahrané ze složky/e-mailu). V seznamu jsou nepřečtené záznamy tučně zvýrazněny. Jedná se o interaktivní údaj, pokud na něj uživatel bude klikat, budou se postupně nepřečtené e-maily procházet.

Položky - aktuální počet položek v seznamu. 

Status - informace o statusu každého dokumentu. Mohou nastat tyto varianty:

- nový dokument

- nedokončeno

- připraveno k zápisu s editací

- připraveno k přímému zápisu

- zapsáno

- uloženo v evidenci

- duplicitní dokument - Identický dokument je již v seznamu načten a nebo existuje faktura se stejným dodavatelem a číslem dokladu.

Vstup - z důvodu více variant přidání dokumentů je zde identifikace typu vstupů. Možné typy vstupů.

• D - Drag and drop
• E - e-shránka/e-mail
• S - složka
• V - vložení
• S - skener
• M - mobil

- pakliže je doklad připraven k přímému zápisu, pak tímto tlačítkem lze přímý zápis jednotlivě realizovat dvěma způsoby dle statusu daného dokladu.

Program může doklad označit k přímému zápisu automaticky, viz dále.

D. a Číslo dokladu - po zápisu je zde informace ohledně dokladové řady a čísla dokladu, kde byl zápis proveden s možností interaktivního náhledu nebo skoku na doklad pomocí tlačítka .

Pořídil - informace o tom, kdo pořídil záznam do PREMIER Ai.

Vlepit dokument(y) ze schránky

Program nabízí více možností, jak vlepit dokument ze schránky k vytěžení do PREMIERA.

Z e-mailu

Prvním způsobem je načtení přímo z e-mailové schránky. V e-mailovém klientovi je nutné se postavit kurzorem na požadovaný e-mail resp. skupinu e-mailů a tyto zkopírovat do schránky buďto pomocí Ctrl + C nebo pravým tlačítkem myši a kopírovat.

Takto se do systému načte celý e-mail včetně všech příloh. Program sám rozpozná typy příloh (faktura, zálohový list, příloha,…). Faktury automaticky označí k importu.