Stáhněte si aplikaci PS Skener pro Android
| Obsah | ||
|---|---|---|
|
Při prvním spuštění aplikace bude uživatel vyzván k založení účetní jednotky.
Těch je možno v aplikaci evidovat více.
Hlavní obrazovka
Výběr účetní jednotky - rozbalovací menu umožňuje změnu účetní jednotky pro aktuální práci s aplikací.
Neodeslané dokumenty - počet uložených dokumentů zvolené účetní jednotky, které nebyly odeslány. Interaktivní volba, kliknutím na ní se seznam zobrazí.
Sken - touto volbou bude spuštěn automatický sken dokumentu s dalšími funkcemi viz dále.
Volba dokument/obrázek - pokud si uživatel zvolí Dokument, bude mu aplikace při skenování pomáhat s jeho správným ohraničením a zároveň umožní sken vícestránkového dokumentu. Obrázek se pak chová jako klasický fotoaparát. Oba typy jsou ve formátu PDF.
Nastavení - nastavení aplikace.
Dokumenty - seznam všech dokumentů ke zvolené účetní jednotce.
Zavřít - pro ukončení práce s aplikací.
Nastavení
Účetní jednotky
Zde je k dispozici seznam účetních jednotek s možností jejich založení volbou "+".
Kliknutím na řádek s jednotkou se spustí nastavení dané jednotky, kde je možno nadefinovat předvolby v případě odeslání dokladů e-mailem (komu, kopie, skrytá kopie, předmět, text e-mailu). Tyto vyplněné údaje se při odesílání dokladů z aplikace pomocí e-mailu budou automaticky přebírat.
Komunikace s PC pouze s definovaným IČ - spuštěním této volby a vyplněním IČ (případně jeho načtení pomocí QR kódu, který je k dispozici v programu pro spárování viz níže), bude možné odesílat doklady pouze do účetní jednotky v PREMIERu, která má v globálních předvolbách vyplněno dané IČ.
| Tip |
|---|
Tuto volbu doporučujeme zapnout a vyplnit, pokud máte v programu více účetních jednotek. Při práci s více záložkami, napříč jednotkami pak nedojde ke špatnému spárování. |
Globální nastavení
Popis zařízení - slouží pro identifikaci zařízení.
Velikost pořízeného snímku - volba pro velikost pořízeného snímku.
Výchozí zobrazení dokumentů - volba typu zobrazení seznamu dokumentů.
Sken dokumentu
Samotný sken dokumentů je jednoduchý a intuitivní. Stisknutím volby "sken" se uživateli zobrazí obrazovka fotoaparátu/skeneru.
Umístěte dokument do záběru fotoaparátu vašeho mobilního zařízení. Jakmile budete mít k dispozici celou stránku/dokument, potvrďte sken tlačítkem fotoaparátu. Pokud je vše v pořádku, potvrďte OK. Aplikace je v tuto chvíli nachystána na sken další strany pro vícestránkové dokumenty. Pakliže je daný dokument kompletní je nutné jej ihned uložit "Uložit✔". U vícestránkového dokumentu je u volby "Uložit✔" vidět počet stran.
Volbou "Opakovat"
| Tip |
|---|
Jednostránkové dokumenty je nutné vždy po naskenování dokumentu "Uložit" do seznamu dokumentů. |
Seznam dokumentů
Pomocí volby "Dokumenty" se zobrazí seznam skenovaných dokumentů.
Zde je možné zvolit zobrazení seznamu dokladů v pravém horním rohu na seznam nebo dlaždice (viz obr). Výchozí volbu zobrazení lze definovat v "Nastavení".
V horní části obrazovky lze využít filtr dokumentů na vše, odeslané a neodeslané.
U každého dokumentu jsou k dispozici následující informace:
- náhled na dokument,
- typ dokumentu (PF, VF, účtenka) - výchozí je nedefinováno, uživatelsky lze typ dokumentu změnit v detailu dokumentu,
- počet stran daného dokumentu,
- datum a čas vytvoření,
- status:
- červený puntík - neodesláno,
- obálka - odesláno e-mailem,
- PC - odesláno přímo do PC pomocí spárování,
- počet stran,
- velikost dokumentu.
Kliknutím na dokument se zobrazí detail s možností:
- většího náhledu,
- odeslání daného dokumentu do PREMIERA,
- zobrazit popis a podrobné informace o dokumentu,
- dále se může:
- zvolit typ dokumentu z rozbalovací nabídky,
- editovat popis.
Odesílání do PREMIERU
Obecně lze z aplikace do PREMIERA odesílat doklady dvěma způsoby:
- e-mailem,
- spárováním s PC,
a to buď jednotlivě nebo hromadně.
S pomocí e-mailu
V detailu daného dokladu resp. v seznamu dokladů pomocí "Výběru" a následně označení zvolených dokladů lze jednotlivě resp. hromadně pomocí volby "E-mail" odeslat doklad/doklady e-mailem.
Otevře se možnost odeslání a po zvolení e-mailu se automaticky předvyplní údaje ohledně příjemců, předmět a text zprávy dle "Nastavení" a jen se potvrdí odeslání.
Spárování s počítačem
Opět v detailu daného dokladu resp. v seznamu dokladů pomocí volby "Výběr" a následně označení zvolených dokladů lze jednotlivě resp. hromadně pomocí volby "PC" odeslat přímo do PC.
Spárování s počítačem probíhá prostřednictvím QR kódu, který vygeneruje PREMIER. Před prvním odesláním je nutné vyplnit IP PC, což provedete načtením uvedeného QR kódu. QR kód v sobě nese všechny nezbytné údaje pro nastavení včetně názvu účetní jednotky a IČ.
Jakmile bude spárováno, lze doklady odeslat pomocí "Odeslat do PC".
| Tip |
|---|
Je nutné, aby ve chvíli odeslání byla aktivní obrazovka pro příjem v PREMIERU a splnit technické požadavky. |
