1. Nastavení v aplikaci Premier Air
Nastavení potřebné pro synchronizaci s programem Premier se nachází v modulu "Nastavení".
Ad1) upřesnění exportů - zde se vyplní počet dní zpětně, za které chcete doklady exportovat.
| Informace | ||
|---|---|---|
| ||
| Pokud zde bude vyplněno "3 dny" pak, bude-li faktura vytvořena s dnešním datem, nabídne se k exportu až za 3 dny. |
Ad2) kód exportu - tento kód aplikace vygeneruje automaticky. Kód bude následně sloužit pro nastavení v programu Premier system (viz níže).
Ad3) přidat do exportu - zaznačí se ty dokladové řady aplikace, které se budou přenášet do programu.
Ad4) zkratka pro Premier - zde se doplní zkratka dokladové řady v programu Premier system, do které se mají doklady importovat.
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
| Dokladová zkratka v aplikaci musí být buďto totožná jako v programu Premier nebo se musí nastavit upřesnění importu v dokladové řadě v programu!!! |
Na této stránce najdete:
| Obsah |
|---|
2. Nastavení v programu Premier
2.1 Nastavení účetní jednotky
V seznamu účetních jednotek si u jednotky, kterou chcete nastavit pro import dat zvolte "upravit". V editaci účetní jednotky musíte zvolit:
- Povolit PREMIER air - po stisknutí této volby Vás program vyzve k zadání bezpečnostního hesla. Heslo zní "AIR1".
- Unikátní ID pro synchronizaci - zde se vyplní jedinečný "kód exportu", který byl vygenerován aplikací Premir Air v modulu "Nastavení" (viz výše).
2.2 Nastavení dokladových řad
V programu Premier je zapotřebí vytvořit dokladové řady, do kterých se budou doklady importovat. Dokladové řady se v programu vytvoří klasických způsobem viz kapitola "Dokladové řady".
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
Pro správnou funkci je nezbytně nutné, aby dokladová řada měla stejnou zkratku v programu i v aplikaci nebo nastavit import na dokladové řadě v programu. |
2.2.1 Nastavení řady vydaných faktury pro import
V nastavení dokladových řad vydaných faktur nyní naleznete příznak "Doklady se pořizují v Premier Air aplikacích". Pokud bude na dané dokladové řadě zaškrtnuta tato volba, znamená to, že v programu Premier nelze v takto označené řadě zapisovat nové faktury. Je to z toho důvodu, aby nedocházelo ke kolizi s číslováním.
"Import probíhá z řady (zadá se pouze liší-li se dokladová řada v Premier Air)" - toto volbu využije uživatel, který má rozdílné dokladové zkratky v aplikaci a v programu.
2.2.2 Nastavení řady pokladny pro import
| Varování |
|---|
V konstrukci.. |
2.3 Účetní operace
účetní operace se do programu po přenosu vyplní podle nastavení "Účetních operací pro předplnění" ve "Správci - Předvolbách Globálních - Účetnictví".
2.4 Test importu
Po provedení nastavení je zapotřebí provést test připojení. V hlavním menu spuštěného programu na horní liště "Premier Air - Test připojení".
Po spuštění této volby program provede test připojení a napíše o tom uživateli zprávu (možné chyby popsány zde).
3. Export/Import dat
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
| Import respektuje uzamčené období. Importoval lze pouze do vytvořených dokladových řad. |
Importovat data to programu lze pouze ručně. Import dat se spouští na spuštěném programu horní lišta programu "PremierAir - Import dat".
Následně program zobrazí dialogové okno pro upřesnění importu.
Ad1) Období - zde si uživatel může zvolit období, za které chce data do programu import.
Ad2) Předchozí období - v případě opakovaného importu se zde zobrazí předchozí importované období.
Ad3) Načíst data - touto volbou se zobrazí data určená k nahrání do systému. Data se zobrazí s ohledem na nastavení v aplikaci Premier Air. Data lze zobrazit také bez vyplnění období. Program v této fázi zobrazí počet záznamů určených k importu.
Ad4) Uložit do systému Premier - touto volbou se spustí import do programu. Po proběhnutí importu program napíše informační zprávu zda import proběhl úspěšně.
Ad5) Ukončit - zavře se dialogové okno importu.
Ad6) Nový import - stisknutím této volby lze spustit nový import.
4. Importovaná data
4.1 Označení importovaných dokladů/partnerů
Doklady a partneři, kteří byly takto do programu importovány, budou označeny příznakem.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
| Importované data doporučujeme vždy zkontrolovat! |
Příznaky lze z importovaných dokladů odstranit buďto ručně po jednom nebo hromadně (z hlavní obrazovky).
Navíc bude na všech naimportovaných dokladech automaticky informace, že doklad vystavil "PremierAir".
4.2 Importovaní partneři
Pokud partner, který se vyskytuje na dokladech v aplikaci Premier Air, není v programu Premier při importu nalezen, automaticky se v programu založí. Takto založený partner bude v adresáři partnerů označen příznakem. Prozatím se při importu partnera, přenáší pouze základní údaje společnosti:
- název,
- adresa,
- IČ, DIČ
- údaj o plátcovství.
5. Změny v datech
Po naimportovámí dat z aplikace Premier Air již systém neumožní do dat v aplikaci zasahovat. Případně změny lze provádět pouze v programu Premier.
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
| Pokud se provedou změny v programu Premier, neprojeví se tyto změny v aplikaci Premier Air!!! |