Interní vazby

Téměř ze všech evidenčních knih IS PREMIER lze vytvořit odkaz (nebo více odkazů) na jiné evidenční knihy. Díky této možnosti si uživatel může propojit veškeré záznamy z různých účetních knih, které spolu nějak souvisejí.

Doklady jsou provázány systémem interních vazeb, které urychlují interaktivní pohyb mezi navazujícími doklad tvoří tak kompaktní a interaktivní centrum informací.

Za pomocí vazby se lze rovněž ihned interaktivně přepnout do odkazované knihy k danému zápisu pomocí dvojitého kliknutí myši nebo klávesy "Enter“.

Vazby se obecně člení podle jejich účelu na:

• informační (nemají vliv na správnost vedení účetnictví),
• informační o úhradě faktury nebo jiných závazků či pohledávek (mají vliv na správnost vedení účetnictví).

Vytvoření interní vazby

Vazby vznikají buďto automaticky (např. v případě úhrady faktury, realizaci objednávky a nebo také ručně k jakémukoliv dokladu či položce číselníku (partner, zakázka, skladová karty atd.) pomocí standardních funkčních kláves.

Externí vazby

Externí vazby umožňují propojení na externí dokumenty v libovolných formátech.

Vložení vazby externí vazby

Z dokladu, na který je nutné vytvořit nebo navázat již existující dokument, se po stisku klávesy F12 zobrazí dialog "Vazby“. Dále se klávesou "F3" nabídne vytvoření nové vazby z následující nabídky.

• Skenovat dokument - funkce automatického propojení se skenerem, což nabízí uživateli komfortně a rychle příslušný soubor naskenovat a ihned uložit do předvoleného adresáře informačního software PREMIER system.
• Vložit odkaz na existující – lze vytvořit odkaz na jakýkoliv typ dokumentu (jpg, doc, pdf, atd.).
• Vložit hyperlink - další možností je odkaz na webové stránky (hypertextový odkaz), kde se příslušný dokument nebo informace vztahující se k příslušnému dokladu, partnerovi či zakázce váže.

Upravit – možnost změnit odkaz nebo popis odkazu.

Smazat – odstraní vybraný dokument.