Obecně lze vazby rozdělit na dva typy:
- interní (vazby, které se vytvářejí mezi jednotlivými moduly programu),
- externí (vazby na externí dokumenty v jiných formátech).
Interní vazby
Téměř ze všech evidenčních knih IS PREMIER lze vytvořit odkaz (nebo více odkazů) na jiné evidenční knihy.
...
Díky této možnosti si uživatel může propojit veškeré záznamy z různých účetních knih, které spolu nějak souvisejí.
Doklady jsou provázány systémem interních vazeb, které urychlují interaktivní pohyb mezi navazujícími doklad tvoří tak kompaktní a interaktivní centrum informací.
Za pomocí vazby se lze rovněž ihned interaktivně přepnout do odkazované knihy k danému zápisu pomocí dvojitého kliknutí myši nebo klávesy "Enter“.
| Tip |
|---|
| Seznam vazeb k dokladu lze rovněž spustit funkční klávesou "F12". |
Vazby se obecně člení podle jejich účelu na:
...
- informační (nemají vliv na správnost vedení účetnictví),
...
- informační o úhradě faktury nebo jiných závazků či pohledávek (mají vliv na správnost vedení účetnictví).
Informační vazby o úhradách faktur apod. vznikají automaticky (viz. Kapitola Odběratelé - úhrada faktury).
Veškeré vazby je možné také zakládat ručně, a to obvyklým způsobem.
Za pomocí vazby se lze rovněž ihned přepnout do odkazované knihy k danému zápisu pomocí dvojitého kliknutí myši nebo klávesy „Enter“.
Propojení na externí dokumenty v libovolných formátech
V kapitole „Vazby“ je popsán vazební systém (celková provázanost) programu PREMIER, kterým jsou jednotlivé moduly provázány. Tyto vazby je možné vytvářet automaticky nebo ručně a lze je také rozdělit na:
Interní (vazby, které se vytvářejí mezi jednotlivými moduly programu)
Externí (vazby na externí dokumenty v jiných formátech)
...
Vytvoření vazby
Vazby vznikají buďto automaticky (např. v případě úhrady faktury, realizaci objednávky a nebo také ručně k jakémukoliv dokladu či položce číselníku (partner, zakázka, skladová karty atd.) pomocí standardních funkčních kláves.
| Panel | |
|---|---|
Na této stránce najdete:
|
Externí vazby
Externí vazby umožňují propojení na externí dokumenty v libovolných formátech.
Vložení vazby externí vazby
Z dokladu, na který je nutné vytvořit nebo navázat již existující dokument, se po stisku klávesy F12 zobrazí dialog
...
"Vazby“. Dále se klávesou "F3" nabídne vytvoření nové vazby z následující nabídky.
- Skenovat dokument - funkce automatického propojení se skenerem, což nabízí uživateli komfortně a rychle příslušný soubor naskenovat a ihned uložit do předvoleného adresáře informačního software PREMIER system.
- Vložit odkaz na existující – lze vytvořit odkaz na jakýkoliv typ dokumentu (jpg, doc, pdf, atd.).
- Vložit hyperlink - další možností je odkaz na webové stránky (hypertextový odkaz), kde se příslušný dokument nebo informace vztahující se k příslušnému dokladu, partnerovi či zakázce váže.
Upravit – možnost změnit odkaz nebo popis odkazu.
Smazat – odstraní vybraný dokument.
| Varování | |
|---|---|
|
...
| |
| V případě přesunu adresáře na jiný disk, nebo při přejmenování disku, zůstane cesta i vazba k tomuto dokumentu zachována. |