Účetní deník tvoří souhrn veškerých vstupů, které se následně projeví v hlavní knize a jiných přehledech a výkazech. Účetních deníků má uživatel k dispozici tolik, kolik si nadefinuje dokladových řad viz "Definice dokladových řad". Vstupem do jednotlivých dokladových řad, se nabízí doklady pouze této jedné dokladové řady. Pro zobrazení všech dokladů v deníku je nutné vstupem do deníku zvolit volbu „Všechny dokladové řady“.
Údaje se do deníku zapisují přímo v dané dokladové řadě (pro Banku, Pokladnu a Vzájemné zápočty je vyčleněn samostatný modul), nebo vznikají nepřímo zápisem v ostatních modulech, především pak ve vydaných a přijatých fakturách. To, jak vznikají nepřímé zápisy, je již popsáno v příslušných kapitolách (Vydané/Přijaté faktury).
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
| V každém z deníků lze provádět změny, opravy a mazání dat libovolně, aniž by program nechával v sestavě prázdné řádky. Provádění jakýchkoliv změn lze omezit v modulu „Přístupová práva“ nebo využitím modulu „Zamykání period“, tzn. uzamčením měsíčního období či uzamčením celého intervalu od vzniku úč. jednotky ke dni dle vlastní volby. Práci účetnímu usnadní další funkce v deníku, jako je „Přečíslování dokladové řady“ či předdefinování opakujících se pohybů – klávesa F9 (viz Pokladna apod.) nebo „Kontrola konzistence přijatých a vydaných faktur“ a další. |
Číslování dokladů – přímých zápisů (dokladů)
Zvolení číslování u přímých zápisů do deníku (pokladna, banka, interní doklady, vzájemné zápočty) je číslování daného účetního období odvíjející se od počátku účtování, lidově řečeno „Jak začnete, tak to bude pokračovat“. Program začne tyto doklady automaticky číslovat od čísla 1. Pokud požadujete jiné číslování, pak stačí u prvního dokladu napsat požadované číslo, např. 230001 a program dále již bude číslovat 230002, 230003, …..
Tato funkce se netýká nepřímých zápisů (vydané a přijaté faktury); u těchto dokladů se jako číslo dokladu přenáší variabilní číslo u vydaných faktur, resp. interní číslo u přijatých faktur.