Nastavení odesílání dokladů na e-mail
Veškeré exportované doklady lze zaslat svým partnerům nebo na osobní či firemní e-mail. V každé dialogu pro export je možnost „Odeslat kopii na e-mail“
Cíl (adresát) lze vybrat ze seznamu partnerů nebo osobní e-mail, který je zadán v globálních nebo uživatelských předvolbách. Je možné takto zvolit druh odesílání e-mailu.
- MS Outlook (využívá MS Outlook z Micoroft Office 2000 a výše, který je nainstalován v PC, n akterém je PREMIER spouštěn.)
- MS Outlook Express nebo Mozilla (Využívá Outlook Express nebo Mozillu, popřípadě Thunderbird)
- Přímo přes server odchozí pošty SMTP (využívá firemní či jakýkoli jiný SMTP server)
První dvě možnosti využívají vždy výchozího poštovního klienta, který je v PC nainstalován. Pokud se rozhodneme využívat třetí možnost, je nutné nastavt parametry SMTP v globálních nebo uživatelských předvolbách. Doporučují se Globální předvolby, které budou moci využívat všichni přihlášení uživatelé.
Nastavení se provádí tedy ve: Správce - Globální předvolby – tlačtko Volba pro síť, tisk, export.
| Varování |
|---|
Pro pomoc s nastavením těchto voleb požádejte Vašeho správce IT |
Nastavení hodnot SMTP je důležité nejen pro zasílání exportovaných dokladů přes možnost exportovat nebo odeslat do zásobníku sestav, ale tato nastavení slouží také pro funkci E-Agenta a dalších možností, který informují uživatele o události prostřednictvím e-mailu.