Výkazy práce

Doporučený spôsob spracovania miezd

1. Vo výkazoch práce zadáme jednotlivým zamestnancom dovolenky a absencie - neprítomnosť v práci (neplatené voľno, náhrada za nemoc, nemoc, OČR, neospravedlnená absencia, lekár – ostatné náhrady). Sviatky nezadávame - program pracuje so sviatkami v kalendári tak, že ak pripadne na obvyklý pracovný deň - po zahájení mesiaca automaticky vyplatí náhradu, alebo nekráti mesačnú mzdu, pokiaľ na tento deň nie je vo výkazy práce zadaná pracovná neschopnosť z dôvodu nemoci alebo OČR. Pokiaľ spracovávate mzdy na zákazky, potom v nastavení „zahájenie“ zvoľte voľbu – bez odpr. doby. Ďalšie informácie ohľadom zápisu mzdových položiek nájdete na konci tejto kapitoly.

2. Vo výkazoch práce vykonáte „Zahájenie mesiaca“. Jedná sa o operáciu, pri ktorej program doplní odpracovanú dobu podľa fondu PD medzi jednotlivé neschopnosti a ďalej doplní „trvalé individuálne zložky“ mzdy zadané v mzdových údajoch daného zamestnanca (vrátane zadaných exekučných zrážok). Pokiaľ boli pred zahájením mesiaca vo výkazoch práce zadané iné položky mzdy ako uvedené v bode 1., príde k ich zmazaniu.

3. Editujete jednotlivých zamestnancov vo výkazoch práce a upravujete mzdu podľa požiadaviek – pridávame alebo meníme položky, zadávame nadčasy, stravenky, prémie atď.

4. V spracovaní miezd vykonáme výpočet u všetkých zamestnancov (mzdu môžeme spracovať aj pre jednotlivých zamestnancov priamo vo výkazy práce daného zamestnanca.

5. Pred tlačou výstupov (SP, ZP, výplaty) vykonáme v spracovaní miezd zaúčtovanie miezd, a to preto, že pri zaúčtovaní sa vykoná ďalšia kontrola na konzistenciu výkazov práce a spracovaných miezd.

6. Uzamknutie mesiaca.

7. Tlač výstupných zostáv.

Najrýchlejšie zadáte napr. dovolenku od 8. do 18.11. - postup:

F3 → 08 (ENTER) → 18 (ENTER) → 500 (ENTER) → F2

Pri zadávaní jednotlivých nových položiek nemusíte nutne prechádzať všetky polia - stačí vyplniť len tie, ktoré sú nutné a priamo uložiť pomocou F2. U pozícií od: a do: stačí vyplniť len deň a potvrdiť ENTER alebo prejsť do ďalšieho pola pomocou myši.

Pokiaľ zadávate prekážku v práci kratšiu ako smena, potom zadáte dátum od - do a v pozícii Pr. dní ručne zapíšete 0,5 a potvrdíte ENTER - prepočíta sa položka len za polovicu smeny a po zahájení mesiaca sa v tomto dni doplní automaticky len zostatok smeny ako odpracovaný.

Zahájenie  - doplnenie fondu pracovnej doby

Vo výkazoch práce sú možné 2 režimy obstarania dát :

Doporučený -  Štandardný Režim mzdová karta

Tieto režimy (ktorých výber si zvolíte v Predvoľbách Globálnych – Mzdy) sa líšia len zobrazenými skutočnosťami a užívateľ si môže sám vybrať, ktorý z nich mu viac vyhovuje pre konkrétnu etapu práce. Do obidvoch režimov sa dostanete dvojklikom na riadok zamestnanca.

V obidvoch režimoch je tiež možnosť prepočtu mzdy u konkrétneho zamestnanca – klávesnicou F11 rekapitulácia miezd.

Hromadné obstaranie

Táto voľba vo výkazy práce slúži pre obstaranie zložiek miezd, ktoré užívateľ vyhotovuje, či mení hromadne – napr. odmeny, stravné lístky, ročné vyúčtovanie dane. V tomto režime je možné vytvoriť mzdové položky, ktoré sa zadávajú priamo čiastkou (majú nastavené „EUR za mesiac nezávisle na fonde prac. doby“) alebo položky, ktoré sa počítajú sadzbou zo zadaných hodín (majú nastavené „EUR/hodinu“). V prvom prípade vyplníte pole „sadzba“, v druhom poli „hodiny“. Aby sa Vám načítali zamestnanci, zadáte hore kód požadovanej mzdovej položky. Po vyplnení u všetkých zamestnancov, ktorým chcete mzdovú položku zadať, zvolíte vľavo dole „vypočítať“ a „uložiť“. Opustíte „Hromadné obstaranie“ a vo výkazoch u jednotlivých zamestnancov budú položky uložené.